株式会社インテリジェントターミナルは、フィールドマーケティング事業およびクリエイティブ事業においては企業の広報・広告・販売促進活動のサポートビジネスを展開しております。 業務に従事するすべての者は、業務を遂行する際に取り扱う個人情報及び特定個人情報の重要性を認識し、正確かつ安全に取り扱うことにより、情報を守り、その信頼に応えていかなければならない。そのために、以下の保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、全従業員が一体となって個人情報及び特定個人情報の適切な取り扱い、管理に努めます。
（1）個人情報及び特定個人情報について、管理責任者を決め、社内における保護体制を整備し、適切な管理を行います。
（2）事業上必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報及び特定個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
（3）個人情報及び特定個人情報を扱う業務を当社の協力会社に委託する場合は、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。なお、特定個人情報に関しては、委託は致しません。
（4）個人情報及び特定個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを実行するにあたって、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範及びガイドラインを遵守いたします。
（5）個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防、ならびに是正に努め、社内規程を整備し、適切な安全対策を講じます。
（6）お客様からの苦情及び相談等に対して、延滞無く適切に対応いたします。
（7）個人情報及び特定個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が実施されるよう管理してまいります。また、社会情勢・環境等の変化および内部監査の結果等を考慮して、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めてまいります。
個人情報及び特定個人情報に関する本人からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、苦情・相談に対する問合せ先、およびお問い合わせ方法は「個人情報の取り扱いについて」を参照ください。
2005年9月1日
改定日 2018年11月28日
株式会社インテリジェントターミナル
代表取締役 吉田 勉
株式会社インテリジェントターミナル
東京都港区六本木4-8-6 パシフィックキャピタルプラザ9階
代表取締役 吉田 勉
【保有個人データ】 ※当社が開示等の請求等に応じることができる個人情報
| フィールドスタッフ情報 | フィールドマーケティング業務の紹介、業務遂行管理、支払い報酬管理、問合せ対応、連絡 |
| 当社契約カメラマン、イラストレータ、デザイナー、ライター等の個人情報 | 契約業務の遂行管理、支払い報酬管理、連絡 |
| 取引先担当者情報 | 商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡 |
| お問い合わせ者情報 | 問い合わせ対応、連絡 |
| 従業者情報 | 人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡 |
| 本人から直接取得する採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
【保有個人データ以外】
| フィールドマーケティング訪問先情報 | フィールドマーケティング業務の遂行、連絡 |
| キャンペーン事務局等の代行エンドユーザー情報 | キャンペーン事務局業務の遂行、商品等の配送代行、問合せ対応、連絡 |
| 冊子、Webページのコンテンツ情報 | 冊子、Webコンテンツの制作代行の範囲内 |
| 冊子、Webページのコンテンツの取材先情報 | 取材のための訪問、コンテンツの制作、連絡 |
| 就職支援会社等の第三者からの提供により取得する採用応募者情報 | 採用選考、連絡 |
当社の個人保有データに対する本人または代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者記録の開示請求につきましては、以下の請求方法に従い、「個人情報開示申請書」の郵送により受け付けています。当社が指定する必要書類と手数料（1,000円分の切手）を同封のうえ、下記宛にご郵送ください。
＜宛先＞
〒106-0032 東京都港区六本木4-8-6 パシフィックキャピタルプラザ9F
ＴＥＬ 03-6721-1110
株式会社インテリジェントターミナル 経営企画本部 宛
＜必要書類＞
（1）ご本人様の開示等のお求め
●「個人情報開示申請書」１通
http://www.it-net.ne.jp/Inquiry.zip （左記URLよりダウンロードいただけます）
●本人確認のための書類 １通
運転免許証、パスポート（本籍地・交付番号は削除してください）等の公的書類のコピー
※お電話でお問い合わせの場合は、お名前、ご住所、お電話番号、または、本人を識別できる情報を確認して、登録している情報と照合することで、本人確認をさせていただきます。
請求内容が利用目的の通知請求または開示の場合は、上記の書類に加えて開示手数料（1,000円分の切手）を同封してください。
（2）代理人による開示等のお求め
開示のお求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは、開示のお求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（【1】または【2】）と、請求内容が利用目的の通知請求または開示の場合は、開示手数料（1,000円分の切手）を同封してください。
【1】法定代理人の場合
●「個人情報開示申請書」 １通
http://www.it-net.ne.jp/Inquiry.zip （左記URLよりダウンロードいただけます）
●法定代理権があることを確認するための書類 １通
戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可
●未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類 １通
法定代理人の運転免許証、パスポート（本籍地・交付番号は削除してください）等の公的書類のコピー
【2】委任による代理人の場合
●「個人情報開示申請書」 １通
http://www.it-net.ne.jp/Inquiry.zip （左記URLよりダウンロードいただけます）
●本人の印鑑証明書 １通
●委任状 １通
※開示等のお求めに関して収集した個人情報の利用目的
開示等のお求めに伴い収集した個人情報は、本人確認のため及びお求めに対応するために必要な範囲で取り扱います。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、２年間保存し、その後破棄させていただきます。
当社が取り扱う個人情報に対する苦情・相談は、以下の相談窓口にて受け付けていますので、お問合せください。
個人情報問合せ窓口
株式会社インテリジェントターミナル
個人情報管理責任者：経営企画本部 取締役
TEL：03-6721-1110
当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社の個人情報に関する苦情・相談は、以下の認定個人情報保護団体の窓口にても受け付けています。
認定個人情報保護団体の名称： 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先： 認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL：03-5860-7565、0120-700-779
当社は、個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的安全管理措置を講じています。
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